„WER OZG SAGT, MUSS AUCH DMS SAGEN!“
Das Onlinezugangsgesetz (OZG) schreibt den kommunalen Verwaltungen viele neue Themen ins Aufgabenheft. Das ist eine große Herausforderung für kommunale Verwaltungen, aber die damit verbundenen Chancen und Potenziale liegen ebenfalls auf der Hand.
Wer den Anspruch hat, das Verwaltungshandeln mit weniger Papier durch digitale und nachhaltige Lösungen zu bewältigen, muss zuerst seine internen Strukturen digital aufstellen. Hier bietet die regio iT effiziente und smarte Lösungen.
Elektronisches DMS: Herzstück für Ihre Digitalisierung
Laut OZG müssen alle Leistungen der öffentlichen Verwaltung medienbruchfrei erfolgen. Eine Grundvoraussetzung dafür ist etwa die Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS). Das DMS wird für viele Behörden zum unverzichtbaren Bestandteil der zukünftigen kommunalen Arbeitswelt und bewirkt in der Praxis eine Vielzahl an Verbesserungen.
Die Vorteile
- Schaffung durchgehend digitaler Prozesse für alle Workflow-Beteiligten
- Steigerung der Zufriedenheit der Mitarbeitenden durch Realisierung des mobilen Arbeitens
- Schaffung einer zentralisierten, strukturierten Ablagevielfalt der File- und E-Mail-Ablagen mittels moderner E-Akten-Lösung
- Sicherstellung der Ordnungsmäßigkeit (Revisionssicherheit) von Ablagen und Prozessen
- Gewährleistung der Datensicherheit von Dokumenten und Datenschutz
Fazit: Nur mit einer Ende-zu-Ende-Digitalisierung, über die digital eingereichte Anliegen der Bürger*innen schnell und sicher empfangen und Verwaltungsleistungen digital und rechtskonform zugestellt werden, wird die Umsetzung des OZG gelingen.
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