Liebe Leser*innen,

was als Endspurt bis zum 31. Dezember 2022 geplant war, wird nun vielerorts als „Startschuss“, „Weichenstellung“ oder „Richtfest“ bezeichnet. Was als Zugangsgesetz bzw. OZG 1.0 begann, wird nun zunehmend als OZG 2.0 im Sinne eines „Abwicklungsgesetzes“ definiert. Denn an vielen Stellen begegnen den Kommunen noch ungeklärte Fragen, etwa: Wie gehen wir mit verfassungsrechtlichen Vorgaben um? Häufig steht die föderale Ordnung der Umsetzung entgegen oder es gilt, länderspezifische Besonderheiten beim Abrufen von EfA-Leistungen zu berücksichtigen.

Eine Erkenntnis aus den vergangenen Monaten, in denen wir alle uns intensiv mit der Umsetzung des Online-Zugangsgesetzes beschäftigt haben, ist jedoch auch: Die Bedeutung von Nutzerzentrierung und Ende-zu-Ende-Prozessen bei der Entwicklung von OZG-Dienstleistungen sind ins kommunale Bewusstsein gerückt. Und das ist gut so.

Aktuell verzeichnen wir als regio iT – neben vielen Rückfragen zu den 22 Dienstleistungen des OZG-Boosters des IT Planungsrates – eine verstärkte Nachfrage und Beauftragung im Bereich ePayment (Online-Bezahlung). Immer mehr Städte und Kommunen wollen Leistungen nun auch online bezahlbar machen. Hier beraten wir im ersten Schritt mit einem Workshop und unterstützen bei der Entscheidung zur optimalen Bezahlplattform. Im zweiten Schritt binden wir die gewünschte Plattform an das Serviceportal an. Mehr Informationen dazu erhalten Sie im heutigen Newsletter. Das Thema ist sehr komplex und erfordert auch innerhalb der Kommunen einen hohen Abstimmungs- und Organisationsaufwand.

Eine interessante Lektüre wünscht Ihnen

Ihr

Dieter Ludwigs

DIGITALE EHRENAMTSKARTE FÜR NRW KOMMT

KRZ LEMGO UND REGIO IT STELLEN OZG-PROZESS FÜR DAS LAND NRW FERTIG

Die Staatskanzlei NRW hat die neue Ehrenamtskarten-App und das damit verbundene Verwaltungsprogramm fachlich abgenommen. Nach erfolgreichem Penetrationstest erfolgt aktuell die Erstellung der produktiven Umgebung.

Damit können ehrenamtlich engagierte Bürger*innen künftig alle Schritte rund um die Ehrenamtskarte digital erledigen – von der Karten-Beantragung über die Suche und Ortung von regionalen Angeboten bis hin zur Nutzung von Vergünstigungen. Auch eine Erinnerung zur Verlängerung der Karte ist integriert. Personen, die bereits eine Karte haben, können diese problemlos in die App integrieren und via iOS oder Android verwalten.

KEIN OZG OHNE ONLINE-BEZAHLVERFAHREN!

NUTZEN SIE DIE WORKSHOP-BERATUNG DER REGIO IT  

Mit der zunehmenden Umsetzung von OZG-Dienstleistungen gewinnen elektronische Bezahlverfahren an Bedeutung. Die regio iT bietet interessierten Kommunen einen Workshop an, der ab sofort bei uns buchbar ist.

Der Workshop geht auf die folgenden Themen ein:

• Zahlungseingangsverarbeitung und Verwendungszweck
• ePayment Transaktionskosten
• Beispiele für Antragsprozesse mit ePayment im Serviceportal
• Erste Empfehlung der regio iT auf Basis der Diskussion im Beratungstermin

DIGITALES SCHÜLERTICKET NRW

EINFACHE OBERFLÄCHE, CLEVERES INNENLEBEN

Nur einmal digital beantragen und dann solange nutzen, bis die Schulzeit endet: Das digitale Schülerticket ist komfortabel für Schüler*innen und entlastet gleichzeitig Schulen, Schulträger, Verwaltungen und Verkehrsbetriebe.

Die neuen Verfahren wurde von den Projektpartnern KDN, Stadt Gütersloh, Stadt Bielefeld und Fachleuten aus dem Center Urban Design der regio iT entwickelt. Der Antrag ist denkbar einfach gestaltet: Schülerin*innen bzw. ihre Sorgeberechtigten beantragen online am Computer oder Smartphone ein Ticket oder Kostenerstattung, indem sie sich zuerst beim Servicekonto.NRW anmelden und dann die Daten zum Schulbesuch ergänzen.

LEISTUNG FÜR JUGENDLICHE

NEUER EFA-PROZESS ZUM UNTERSUCHUNGSBERECHTIGUNGSSCHEIN (UBS)

Gerade die Zielgruppe der Jugendlichen erwartet, Verwaltungsleistungen digital durchführen zu können. Das Ministerium für Gesundheit, Arbeit, Soziales (MAGS) hat die regio iT mit der Umsetzung eines neuen EfA-Prozesses für den UBS beauftragt.

Die OZG-Leistung „Untersuchungsberechtigungsschein“ wird damit als Einer-für-Alle-Lösung für alle interessierten Bundesländer entwickelt. Ein Konzept zur Umsetzung nebst Umsetzungsvorschlag und Kalkulation hatte die regio iT beim Land NRW eingereicht. Bundesseitig wird das Projekt vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (Themenfeld) und vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales (fachlich) begleitet.

STATUS-UPDATE ONLINE-ZUGANGSGESETZ (OZG)

OZG-PROJEKTE MIT REGIO IT-BETEILIGUNG

Was gibt es Neues und an welchen Projekten ist die regio iT beteiligt? Das Status-Update informiert Sie zu aktuellen und kommenden OZG-Projekten.

• Status Kommunalportal.NRW
• Schaffung einer zentralen Einstiegsumgebung für EfA-Leistungen: EfA-Gateway NRW
• In Planung: Wahlvorschlagsportal & Wahlhelferportal

NICHT NUR FÜR NEUKUNDEN

WO STEHEN SIE MIT IHRER eGOVERNMENT-ROADMAP?

Sie haben bereits ein Serviceportal? Gut! Aber wie geht es weiter? Wir sind an Ihrer Seite, wenn es um die Weiterentwicklung Ihrer strategischen Roadmap oder technische Fragen geht.

Wenn Sie Fragen zum Booster oder den EfA-Leistungen haben oder einen Sparringspartner für Ihr weiteres Vorgehen benötigen, sind wir für Sie da. Planen Sie die nächsten Schritte sorgfältig. Nutzen Sie die Expertise unserer Fachleute aus vielen erfolgreichen Digitalisierungsprojekten.

Nützliche Links zum Thema Online-Zugangsgesetz (OZG)

Online-Veranstaltung am 14. September 2022 
Digitaler Staat online: „OZG-Leistungen bis in die Fläche mit dem Marktplatz für EfA-Leistungen“
Mit Vortragenden von govdigital, FITKO, Freie Hansestadt Hamburg, regio iT und ekom21
Melden Sie sich hier an!

Stand der OZG 2.0– und Digitalisierungsplanungen – Kleine Anfrage der CDU/CSU
https://dserver.bundestag.de/btd/20/031/2003158.pdf

EfA-Nachnutzung in NRW
https://www.onlinezugangsgesetz.de/SharedDocs/kurzmeldungen/Webs/OZG/DE/2022/05_nrw-efa-nachnutzung.html

Leistungskatalog des Wirtschafts-Service-Portal.NRW für die EfA-Mit-und Nachnutzung
https://wsp3-backend.krz.de/system/files/media/document/file/20220330_nrw-ozg-leistungskatalog_marz_1.pdf

Online-Bezahlverfahren in der Smart City
https://www.bitkom.org/Bitkom/Publikationen/Digitales-Bezahlen-in-der-Smart-City-und-Smart-Region

Keine OZG-Leistung zum Kirchenaustritt
https://www.behoerden-spiegel.de/nl/nl1137.pdf

BLEIBEN SIE AUF DEM LAUFENDEN...

… damit Sie die aktuellen Entwicklungen rund um das OZG nicht verpassen, setzen wir unseren OZG-Sondernewsletter mit weiteren Ausgaben fort. Leiten Sie diesen gerne innerhalb Ihrer Behörde an Interessierte weiter.

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